Итак, Вы решили произвести офисный переезд, воспользовавшись услугами ТК Транс Авто №1. Что нужно знать ответственному за офисный переезд человеку? Заранее определитесь, кто будет упаковывать мебель, оргтехнику и документы. Это могут сделать и сотрудники транспортной компании. Если нужен упаковочный материал – скажите об этом диспетчеру и работники ТК Транс Авто №1 привезут с собой всё нужное. Не забудь сообщить диспетчеру, если Вам нужно перевезти сейф или несгораемый шкаф.

Если же Вы решили упаковывать содержимое офиса собственными силами, то запомните несколько правил.

- Мебель оборачивается воздушно-пузырьковой плёнкой или вспененным полипропиленом. Те предметы обстановки, которые нужно разобрать, нужно определить заранее – возможно, для некоторых элементов конструкции понадобится особая упаковка. Например, стёкла и зеркала лучше всего перевозить в специальных ящиках.

- Оргтехника укладывается в коробки из гофро-картона. Предварительно всю аппаратуру нужно обернуть воздушно-пузырьковой плёнкой и потом фиксируется в коробках пенопластом. Если у Вас сохранились товарные коробки из-под оргтехники, то лучше ими не пользоваться, потому что особой прочностью они не отличаются.

- Офисные документы пакуются в коробки, которые затем маркируются во избежание неразберихи на новом месте.

- Канцелярские принадлежности и предметы интерьера пакуются в картонные коробки и перекладываются бумагой, пенопластом или другим уплотнителем во избежание рассыпания и повреждений.

- Сейф и несгораемый шкаф, за исключением самых маленьких разновидностей, перевозится при помощи специального такелажного оборудования. Для транспортировки по зданию может возникнуть нужда в гидравлической тележке или прочих приспособлениях. Поэтому не забудьте сообщить диспетчеру при заказе услуг компании о наличии сейфа.

Офисный переезд имеет отличительную особенность – здесь очень важен порядок переезда. Сначала перевозят сейф, мебель, нуждающуюся в разборке-сборке. Затем не разборную мебель и оргтехнику. После монтажа оргтехники, подключения локальной сети и прочих коммуникаций, уже можно везти документацию.

Старайтесь не привлекать к погрузочно-разгрузочным работам сотрудников фирмы – у ТК Транс Авто №1 есть для этого профессиональные грузчики.