Офисный переезд - важное мероприятие для любой компании. Что и говорить, этот процесс занимает достаточно много времени, которое любой сотрудник не хочет терять просто на сбор вещей.
Самое главное – грамотно выбрать компанию, которая будет заниматься перевозкой всех вещей, конечно же, прежде всего компания-исполнитель должна быть надежной.

Бывают разные непредвиденные ситуации: например, по дороге сломалась машина, или дорогу размыло, и машине не проехать. В таких случаях компания-исполнитель обязана предоставить клиенту варианты решений, это как раз и подтвердит их профессионализм, но лучше, чтобы таких ситуаций не случалось вообще. Обычно весь процесс происходит оперативно и без каких-либо проблем, если ответственно отнестись к данному мероприятию.
Основная часть – это мебель. Конечно, без нее просто невозможно въехать в новый офис.

Есть пара нюансов при транспортировке вещей.
Например, машина, в которой все будет перевозиться, должна вовремя приехать, иначе теряется драгоценное время, которое можно потратить уже на расстановку мебели в новом офисе. Также немаловажно, чтобы все транспортируемые вещи были в целости и сохранности, когда их привезут на новое место.

Это уже зависит и от того, как все расставят внутри машины, и непосредственно от мастерства водителя, который будет за рулем во время транспортировки. Зачастую в офисах стоит мебель больших размеров, соответственно, необходимо перед переездом ее разобрать, но при этом не потерять в процессе важные части (различные крепления), без которых потом будет не собрать офисную мебель. Обычно, все эти мелкие детали кладутся в какое-то надежное место, например, в ящик тумбочки, если ее не стали разбирать, а если ящик закрывается еще и на ключ, то это вдвойне хорошо.

Рекомендуем вам заранее выбрать мебель, которая будет перевезена, до приезда грузчиков ее разобрать и подготовить, чтобы процесс занял меньше времени. Если необходимо также перевезти технику, или личные вещи (у многих сейчас есть машины, и зачастую компьютеры, мониторы, личные вещи перевозят сами сотрудники), то рекомендуется заранее об этом сообщить диспетчеру, чтобы персонал был предупрежден об этом, хотя сейчас это редкость.

Самое главное, правильно указать грузчикам, какие вещи действительно необходимо перевезти, а какие надо оставить. Вполне возможно, что для перевозки тяжелых грузов (например, насыпной сейф) понадобятся какие-то дополнительные приспособления, помогающие при транспортировке таких вещей, к примеру, тележка. Об этом также следует сообщить заранее, иначе придется вызывать рабочих дважды.

Один раз был уже такой случай, когда работники одной из компаний-заказчиков подготовили всю мебель, все даже сами вынесли, водитель все расставил, как надо, в машине. Но вдруг кто-то вспомнил, что в офисе остался сейф, про который все уже совсем забыли в суматохе. Причем, не просто обычный сейф, а насыпной, который просто так не поднять, даже вчетвером, потому, что он весит около 200 килограмм.
Естественно, с партией мебели сейф не уехал, а остался на том же месте, где и стоял до этого. Итог всего мероприятия: сейф пришлось везти на следующий день, отдельной машиной, за отдельную плату, а работники клиента целый день были без одного из важнейших предметов, о котором надо было подумать заранее.

Если бы тогда кто-нибудь из сотрудников компании-заказчика вспомнил при заказе, что есть в наличии сейф, который также следует перевозить, компания позаботилась бы о том, чтобы предоставить заказчику не только дополнительных грузчиков, но и приспособления для облегчения перевозки тяжелых вещей.